Porque que alguns colobaradores sempre acham que as reuniões nunca são produtivas? Que sempre são uma total perca de tempo?

Para evitar isso siga algumas dicas:

- Fique atento para a real necessidade da reunião, muitas vezes uma troca de e-mails, telefonema resolve o assunto, sem a necessidade de se passar horas e horas para chegar a um senso comum;

-Antes de agendar sua reunião, certifique-se que o que você esta querendo na verdade é prolongar o tema, afim de adiar uma atitude chata que sabe que vai ter que tomar;

- Faça um planejamento do que será discutido, estabeleça os tópico básicos que serão discutidos antes de convidar a todos:

• O objetivo da reunião – Qual a sua necessidade com ela? Organizar um projeto? Um Brainstorming?

• Divida a reunião – organize passo a passo o rumo da reunião, assim não fica aquela coisa chata de você entrar na sala e começar a falar e o seu tempo rende;

• Situe os tempos – quanto tempo deve levar cada pauta da reunião?

• Nomeie alguém para te ajudar – estabeleça uma pessoa para registrar o que será produzido na reunião, e manter o foco no cronograma;

• Deixe bem claro quem precisa participar – existem dois tipos de pessoas para você convocar: as que você precisa da presença na reunião e as que você gostaria que participasse. Deixando isso bem claro você evita a presença de quem não precisa, e não desvia o foco da reunião, só participa quem realmente precisa;

• Se possível, envie o material com antecedência – uma reunião em que todos só ficam lendo slides é uma perda de tempo total. Envie o conteúdo com antecedência, revise-o

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